Ein Kondolenzschreiben ist eine Möglichkeit, den Hinterbliebenen Mitgefühl und Anteilnahme auszudrücken. In schweren Zeiten spendet es Trost und zeigt, dass sie nicht allein sind. Mit den richtigen Worten können Sie Wertschätzung und Verbundenheit vermitteln.
Grundlagen für ein gelungenes Kondolenzschreiben
Einfühlsamkeit und Authentizität sind die Schlüssel zu einem gelungenen Kondolenzschreiben. Hier einige grundlegende Tipps:
- Verwenden Sie einen persönlichen Ton: Sprechen Sie die trauernden Personen direkt an.
- Halten Sie es einfach: Komplexe Formulierungen können unpassend wirken.
- Seien Sie ehrlich: Drücken Sie Ihre wahren Gefühle aus, ohne Floskeln zu verwenden.
Aufbau eines Kondolenzschreibens
Ein strukturiertes Schreiben erleichtert das Verfassen und sorgt für Klarheit. Hier ein bewährter Aufbau:
- Einleitung: Drücken Sie Ihr Mitgefühl aus. Beispiel: „Mit tiefer Betroffenheit haben wir vom Verlust erfahren.“
- Persönliche Worte: Erinnern Sie an besondere Momente oder Eigenschaften der verstorbenen Person.
- Anteilnahme ausdrücken: Bieten Sie Ihre Unterstützung an, z. B. „Falls wir in dieser schweren Zeit etwas für Sie tun können, lassen Sie es uns bitte wissen.“
- Abschluss: Wünschen Sie Kraft und Zuversicht. Beispiel: „Wir wünschen Ihnen und Ihrer Familie viel Kraft in dieser schweren Zeit.“
Formulierungsbeispiele für verschiedene Situationen
Manchmal fehlen die richtigen Worte. Hier sind einige Beispiele, die Sie verwenden oder anpassen können:
Allgemeine Formulierungen
- „Mit großer Trauer haben wir vom Verlust erfahren. Unser herzliches Beileid.“
- „Wir denken an Sie und Ihre Familie in dieser schweren Zeit.“
Besondere Erinnerungen
- „Wir werden nie vergessen, wie herzlich und hilfsbereit [Name] war.“
- „[Name] hat so viele Menschen inspiriert. Sein/Ihr Verlust ist unermesslich.“
Abschließende Worte
- „In Gedanken sind wir bei Ihnen und Ihrer Familie.“
- „Wir wünschen Ihnen viel Kraft und hoffen, dass die Erinnerungen Trost spenden.“
Häufige Fehler vermeiden
Einige Dinge sollten Sie in einem Kondolenzschreiben vermeiden, um Missverständnisse zu vermeiden oder unpassend zu wirken:
- Vermeiden Sie Floskeln wie „Das wird schon wieder“.
- Seien Sie vorsichtig mit religiösen Formulierungen, falls Sie die Überzeugungen der Personen nicht kennen.
- Halten Sie das Schreiben angemessen kurz und respektvoll.
Das richtige Medium wählen
Ein handgeschriebener Brief ist persönlicher und wird meist sehr geschätzt. Alternativ können auch eine Karte oder eine E-Mail verwendet werden, wenn dies besser zur Beziehung passt.